Stap 1
Factuur komt binnen
E-mail en scan worden naar één gecontroleerde inbox gestuurd.
AI voor kmo's en boekhouding
Van uren tikwerk naar strategisch inzicht: AI voor uw kmo
Uren aan administratie vertragen beslissingen. AI verwerkt facturen, leest betaalgedrag en maakt cashflow zichtbaar, zodat u tijd houdt voor klanten en groei.
Begin klein. Meet het verschil.
80%
minder manuele invoer in een realistisch factuurproces
15 d.
mogelijke daling van de gemiddelde betalingstermijn
5
stappen naar een beheersbare pilot
Uw cijfers, op tijd
Een werkdag begint met een overzicht dat u kunt controleren.
01 / Factuurautomatisatie
Factuurverwerking: scan, herken, boek – volledig geautomatiseerd
OCR leest leverancier, bedrag en btw-tarief. De controle blijft bij uw team; het overtypen verdwijnt.
Stap 2
AI herkent velden
Leverancier, totaal, btw en vervaldatum worden uitgelezen.
Stap 3
Boeking krijgt context
De tool stelt grootboekrekening, kostenplaats en btw-code voor.
Stap 4
Goedkeuring blijft helder
U ziet uitzonderingen en keurt ze goed voor de boeking.
Een haalbaar voorbeeld
Een kmo met 600 aankoopfacturen per maand laat de herkenning eerst op leveranciers met vaste lay-out werken. Na een korte controleperiode blijft nog ongeveer 20% uitzonderingswerk over. Dat geeft de boekhouder ruimte voor analyse.
Koppelingen
Yuki, Exact en Odoo
Controleer altijd de beschikbare koppeling en btw-instellingen voor uw Belgische dossier.
02 / Voorspellen
Cashflowvoorspellingen die verder kijken dan volgende week
Een bruikbare voorspelling kijkt naar facturen, betalingsgedrag, seizoenaliteit en signalen uit de economie. U krijgt een bandbreedte, geen schijnzekerheid.
Test eerst één scenario.
Op tijd30 dagen later
Verwachte kaspositie
€ 84.600
Vandaag
90 dagen
Verwachte lijn
Voorzichtig scenario
De grafiek helpt u beslissen wanneer een investering past en wanneer een gesprek met een klant nodig is.
03 / Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer: AI voorspelt wie laat betaalt en wat te doen
Een risicoscore maakt opvolging concreet. De beslissing blijft bij uw team, terwijl herinneringen op het juiste moment vertrekken.
Betalingsopvolging
Gesorteerd op voorspeld risico
| Klant | Openstaand | Risico | Volgende stap |
|---|---|---|---|
| Bouwgroep Noord | € 12.480 | Hoog | Persoonlijk contact |
| Atelier Meers | € 4.260 | Middel | Herinnering vandaag |
| Verdeco Retail | € 1.890 | Laag | Normale opvolging |
Bouwgroep NoordHoog
€ 12.480 · Persoonlijk contact
Atelier MeersMiddel
€ 4.260 · Herinnering vandaag
Verdeco RetailLaag
€ 1.890 · Normale opvolging
Een daling van de gemiddelde DSO met 15 dagen kan veel werkkapitaal vrijmaken. Meet het resultaat per klantgroep.
04 / Benchmarks
Hoe presteert uw kmo ten opzichte van sectorgenoten?
AI vergelijkt anonieme patronen en wijst afwijkingen aan. Zo wordt een cijfer een concrete vraag voor uw volgende overleg.
Voorbeeld uit retail
Uw voorraadrotatie ligt onder het gemiddelde van vergelijkbare Belgische winkels. De volgende stap is geen automatische beslissing. Kijk naar inkoopmomenten, assortiment en seizoenspiek.
Een benchmark geeft richting. Uw context bepaalt de actie.
Uw kmoSectorgemiddelde
Marge
Cash
Voorraad
DSO
Bekijk trends per sector, zoals bouw, horeca en retail, en stel daarna één onderzoeksvraag vast.
05 / Implementatie
Aan de slag: een stappenplan voor AI in uw boekhouding
Een kmo heeft geen data science team nodig om te starten. Kies één proces, maak de meetlat duidelijk en laat uw accountant mee beslissen.
Kies uw eerste quick win
Facturen, opvolging of voorspelling? Zet één proces op papier en bespreek het met uw accountant.
Praktische gids
Maak uw kmo slimmer. Begin vandaag.
Vraag de whitepaper 'AI voor kmo's: eerste stappen' aan via Opsomer & Oreel Algorithme. U krijgt een helder kader voor processen, gegevens en een eerste pilot.
Geen grote sprong. Wel een duidelijke eerste stap.